Aanbevolen wordt voor het gebouw een beheer- of gebruiksdossier aan te leggen. Elk bouwwerk behoort een compleet constructief dossier te hebben, als van het beheerdossier. Informatie in het constructief dossier moet minimaal omvatten:

  • gevolgklasse van het bouwwerk;
  • revisietekeningen of -modellen van de constructies;
  • constructieberekeningen en –tekeningen;
  • werk- en wapeningstekeningen of -modellen van constructies;
  • productietekeningen of -modellen van leveranciers van prefab constructiedelen;
  • overzichten van toelaatbare vloerbelastingen.

Zie verder ook het document Constructief Gebouwdossier

Zorg al in de initiatieffase voor een goede ILS bij de contractstukken

Deze informatie is zeer belangrijk voor beheer en onderhoud en eventuele latere verbouwingen of functieveranderingen. Opslag van deze (digitale) gegevens is essentieel en zou eigenlijk verplicht moeten zijn! Zorg ervoor dat al bij de contractvorming voor nieuwbouw of een verbouwing de juiste eisen worden gesteld aan de digitale informatie die de opdrachtnemer bij oplevering moet leveren. Ofwel: koppel kennis en ervaring op het gebied van beheer en onderhoud terug naar de initiatieffase: draag bij aan een goede Informatieleveringsspecificatie (ILS) bij de contractstukken!

Er komen steeds meer applicaties beschikbaar voor de ondersteuning van adequaat beheer en onderhoud. Zo zijn er systemen die u automatisch een berichtje sturen wanneer vitale bouw- of installatiedelen onderhoud behoeven. Sensoren meten de prestaties en/of conditie van uiteenlopende bouw- en installatiecomponenten en geven die elektronisch door aan uw gebouwbeheersysteem (‘Internet of Things’). Voorwaarde voor succes van deze moderne systemen is dat de startinformatie compleet en op orde is. Wacht daarom niet af welke informatie u als beheerder ‘over de schutting’ krijgt gegooid, maar zorg er proactief voor dat u al in de contractfase aan tafel zit!